业委会:业主不参加会议可以在网站上使用电子签名。
整个会议，讲解了业委会工作的难点和重点，讨论了小区公共* * *区域的界定，也谈到了成立业委会协会的方向和思路。后来分成三个小组交流经验，互相学习。一天时间，大家* * *互相交流讨论。直到会议结束，我还是觉得自己意犹未尽。
如何监督业委会？成立一个三人监督小组
业委会成立后，都要面临如何做好自身建设，如何处理与物业的关系，如何找到工作的切入点等问题。在他们的实际操作中，在业委会之外成立了由业主和物业使用人组成的三人监督小组，代表全体业主对业委会进行监督。
并且在处理与物业的关系上，他谈到了业委会要以诚待人，既然业委会和物业的目标是建设好小区，就要共同努力。
小区电梯该不该修？
陈明英是九龙公园红石大道1号某小区的业委会主任。她和你分享了一些东西。
有一次，小区物业和电梯公司都说小区电梯需要维修，需要几万元。但难点在于如何界定物业和电梯公司出具的需要维修的几个地方？如何确认这些地方是否需要维修？
最后，他们找到了小区里同一个电梯上班的业主，每一个地方都检查了一遍，发现没有坏。并且为了最终确认，让物业请重庆市特种设备质量安全检测中心进行检测。最终结果是电梯没有问题，不需要维护。
电梯维修是很多小区都会遇到的问题。听了陈明英的介绍，大家都觉得不错，认为这是解决问题的方法之一。
业主不积极参加业主大会怎么办？
新成立的业委会有委员问你:
小区开业主大会太难了。来的住户太少了。我们做什么呢其实不仅仅是新成立的业委会会遇到这样的情况，大部分小区都会出现这种情况。
业主不参与的原因:主要是怕麻烦。
据分析，投票难的主要原因是:一是业主不热情，或者嫌麻烦不愿意投票。
二是没有时间和精力去投票，担心自己的隐私被泄露。
在家开会征求意见的效果并不理想。
财富中心住宅小区一小区1，742户，去年5月成立了小区业委会。
业委会主任陈玉书说，由于小区住了7年，很多公共设施逐渐老化，不堪一击，很多问题需要业主来决定。
如果以集体讨论的形式召开会议，由于场地、安全、时间的限制，在实践中很难操作。
书面收集你的意见也很难。他说，首次在小区召开业主大会，聘请了10多名业主和物业使用人。过了一个多月，他们才背着投票箱上门，但最后还是有业主反映上门咨询扰民，还发现有经手人根据自己的喜好私自换票，上门的人也抱怨钱少。
第二次业主大会吸取教训，委托物业工作人员索要。最后众说纷纭。第三次、第四次改变方式，将选票和选举的内容送到每个业主的本子和信报箱里，请业主填写投票箱。结果一个月下来，只有不到200票，无法进行。
建立社区网站和在线投票。
当时一位在IT行业工作的业委会委员提出，现在都是信息化，很多公司也通过网络向员工通报事项，征求意见。社区最好建立一个网站，对公共事务进行网上投票。这个想法得到了大家的认可。陈玉书表示，国家有《中华人民共和国电子签名法》，业主大会网络电子投票本质上是符合规定的。
现在网站已经基本建好了，但是还在完善中，还没有投入使用。到目前为止，该小区1081住户中，已有超过半数同意以电子签名方式召开业主大会，约500户与业委会签订了电子签名协议。
社区公共事务网上投票的过程
首先，业主需要和业委会签订协议，认可这种方式。
启用后，每个所有者都将拥有一个用户名和一个初始密码。
(但是，如果用初始密码登录，就不能投票。您需要更改密码。)
修改密码后，投票。
业主大会召开时，会先短信通知业主在线投票。
许多行业委员会认为:
这是一个可行的办法。
但也需要完善相应的管理制度。
同意:方便快捷
增加参加业主大会的人数。
听了介绍，很多业委会成员都认为这确实是一个可行的方法。有人说现在家家户户都有电脑和手机。人们只要在线，即使身在异地，也可以对社区的公共事务进行投票，非常方便快捷。此外，还可以节省业委会的开支。比如一个社区告知一件事，至少需要90张纸。
网络投票至少可以让那些因为延迟或者麻烦而无法投票的业主更容易完成投票。
这样，就应该增加参加业主大会的人数。
问:如何监管编制？特别管理员？
然而，业委会的一些成员表达了不同的看法。比如这种方法能否被法律认可？真实性和公平性能得到保证吗？陈玉书表示，他们将邀请居委会和街道办事处进行监督，并会给监督部门一个？特别管理员？身份，并且业主还可以查看投票结果，可以了解投票情况等等。
不上网的老年人如何参与？不是办法，可以委托投票。
？当然，这并不是说只采用这种方式。比如有的老人提出，自己不会上网，可以委托亲戚帮忙，也可以在业委会投票。？
陈玉书说，他们希望的是提供一个平台，让更多的业主参与到业主大会中来。
没有操作模式可循？律师:应该可行，但会面临细节问题。
《重庆市物业管理条例》第十八条业主大会会议可以采用集体讨论或者书面征求意见的形式召开。同一物业管理区域内有两栋以上住宅的，可以以幢、单元、楼层为单位推选若干名业主代表参加业主大会。选举业主代表出席业主大会会议的，业主代表应当事先就业主大会会议拟讨论的事项征求其所代表的业主的意见。需要表决的，业主代表在业主大会上表决时，应当如实反映赞成、反对或者弃权的意见，并经其签字。
有业委会委员提出，条例只提到了集体讨论的形式和书面征求意见的形式，没有说可以采用电子投票。马律师说，提到的电子签名方式是符合法律规定的，因为现在司法机关接受电子证据。只有政府立案时，才需要对电子证据进行转换，比如转换成光盘保存。律师表示，虽然方式上没有问题，但具体操作会面临一些细节问题:如何保证通知到位，如何保证投票的真实性，如何保证转换的真实性，以及其他程序性问题需要规范。
个人信息会被泄露？可加强的软件程序设置
可以加强软件程序设置、隐私保护，从而免除业主投票的后顾之忧。
另外，如果广泛推广，可以提出立法。从根本上保护个人信息隐私。
比如2011《深圳市物业管理电子投票规则(试行)》(以下简称《电子投票规则》)对电子投票进行了制度化的设计和规范。
《电子投票规则》明确规定，任何单位和个人不得以业主名义投票。弄虚作假的，由市、区主管部门按照职责分工进行处理，涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。禁止任何机构和个人篡改业主信息和投票信息。
国内已经有成功的模式。
其实全国各地都有过这样的案例。
1.2011 11深圳紫薇阁小区成功召开业主大会，以电子投票方式改选业委会；2.2065438+65438 00年+65438 10月+0日，北京业主公司决策平台可在线投票。